Все дефекты нужно подробно описать в акте осмотра квартиры. Строгих правил по оформлению данного документа нет, он может быть составлен в свободной форме. Писать можно от руки или заранее распечатать образец на компьютере и заполнить во время приемки.
В акте осмотра квартиры нужно указать номер договора долевого участия, сведения об участниках (это может быть дольщик, приглашенный специалист), дату и часы осмотра и все выявленные строительные недостатки (кривые стены, пол, протечки, потрескавшиеся окна и т. д.). Желательно сделать и приложить к документу фото, снять видео.
После составления акт должен подписать представитель застройщика. Дольщик после этого может либо отказаться от подписания акта приема-передачи квартиры до устранения дефектов, либо подписать его - опять же, при условии, что застройщик избавится от недостатков за свой счет.